چک‌لیست امنیت اطلاعات و پشتیبان‌گیری در دفاتر حمل‌ونقل و باربری
اطلاعات سفارش‌ها، بدهی مشتریان، سوابق رانندگان و بیجک‌های دفتر شما باارزش‌ترین دارایی کسب‌وکار شما هستند؛ چگونه از این داده‌ها در برابر سوختن هارد، ویروس‌ها و نوسان برق محافظت کنیم؟
چرا از دست دادن اطلاعات برای دفتر باربری یک فاجعه است؟
تصور کنید صبح یک روز کاری سیستم کامپیوتر دفتر روشن نشود یا به علت نوسان برق، هارددیسک دستگاه بسوزد. ناگهان تمام اطلاعات: این که کدام مشتری چقدر بدهکار است، چه چک‌هایی در راه است، حساب ده‌ها راننده چه مانده‌ای دارد و آدرس بارهای امروز چیست، در یک لحظه ناپدید می‌شود!
برگشت این اطلاعات از روی کاغذ یا ذهن افراد اگر غیرممکن نباشد، ماه‌ها تنش و ضررهای مالی سنگین را به همراه دارد. با این حال، با رعایت چند اصل ساده و استفاده از امکانات پشتیبان‌گیری خودکار، می‌توان با آرامش خیال کامل فعالیت کرد.
چک‌لیست جامع امنیت داده‌ها در موسسه حمل‌ونقل
قانون طلایی پشتیبان‌گیری (۳-۲-۱)
داشتن ۳ نسخه از اطلاعات، روی ۲ رسانه متفاوت (مثلاً هارد اصلی و فلش‌مموری) و حداقل ۱ نسخه در خارج از دفتر (فضای ابری یا حافظه امن خارجی).
پشتیبان‌گیری خودکار روزانه
تنظیم نرم‌افزار برای تهیه فایل پشتیبان در پایان هر شیفت کاری یا هنگام بستن برنامه بدون نیاز به دخالت روزانه کاربر.
محافظت در برابر نوسان برق (UPS)
استفاده از منبع تغذیه بدون وقفه (UPS) یا استابلایزر معتبر برای جلوگیری از سوختن قطعات کامپیوتر و قطع ناگهانی برق هنگام ذخیره داده‌ها.
تعریف سطوح دسترسی کاربران
اختصاص نام کاربری و رمز عبور مجزا برای هر متصدی؛ جلوگیری از دسترسی اپراتورهای ثبت سفارش به ویرایش اسناد مالی یا حذف سوابق.
قابلیت‌های امنیتی و پشتیبان‌گیری در نرم‌افزار گیتی گستر
نرم‌افزارهای تخصصی گروه گیتی گستر با در نظر گرفتن شرایط واقعی کار در محیط‌های اداری و پرتردد طراحی شده‌اند:
- پشتیبان‌گیری هوشمند با یک کلیک: ایجاد فایل فشرده و رمزنگاری‌شده از کل پایگاه داده در چند ثانیه.
- امکان همگام‌سازی ابری: ارسال خودکار فایل‌های پشتیبان به فضای ابری امن یا سرور اختصاصی جهت اطمینان از دسترسی همیشگی.
- لاگ و ثبت رخدادهای سیستم: ثبت دقیق کاربر ثبت‌کننده، زمان ایجاد، ویرایش یا حذف هر بارنامه و تراکنش مالی.
- بازیابی سریع و تضمین‌شده (Disaster Recovery): امکان راه‌اندازی مجدد برنامه و بازیابی کامل اطلاعات روی یک کامپیوتر جدید در کمتر از نیم ساعت.
پرسش‌های متداول درباره پشتیبان‌گیری باربری
چند وقت یک‌بار باید از نرم‌افزار باربری فایل پشتیبان تهیه کنیم؟
در دفاتر با حجم کاری متوسط و بالا، پشتیبان‌گیری روزانه (در پایان روز کاری) اکیداً توصیه می‌شود. همچنین پیشنهاد می‌کنیم یک نسخه هفتگی را روی یک فلش‌مموری جداگانه ذخیره کنید.
اگر باج‌افزار به سیستم حمله کند، فایل‌های پشتیبان حفظ می‌شوند؟
اگر فلش‌مموری مدام به سیستم متصل نباشد یا نسخه‌ای در فضای ابری نگهداری شود، باج‌افزار نمی‌تواند به پشتیبان‌های آفلاین آسیب بزند و اطلاعات کاملاً قابل بازیابی خواهد بود.
آیا پشتیبانی گیتی گستر در صورت خرابی رایانه به ما کمک می‌کند؟
بله؛ تیم پشتیبانی فنی گیتی گستر از طریق ارتباط از راه دور (Remote) سامانه را روی کامپیوتر جدید نصب کرده و فایل پشتیبان شما را بازیابی می‌نماید.
