نرمافزار و برنامه باربری نیسان؛ صدور آنلاین و تسویه بارنامه
اطلاعات مشتری، مسیر، خودرو و کرایه را یک‌بار ثبت کنید و برای صدور بارنامه، چاپ بیجک و پیگیری حساب راننده و مشتری به همان سابقه برگردید.
بارنامه را بدون ثبت دوباره اطلاعات صادر کنید
در باربری نیسان و وانت، سرعت ثبت سفارش و خوانا بودن اطلاعات اهمیت دارد. مشخصات مشتری، فرستنده، گیرنده، راننده، خودرو، مسیر، نوع بار و مبلغ کرایه را در سرویس ثبت می‌کنید و همان اطلاعات در بارنامه، بیجک و گزارش‌های مالی به کار می‌رود.
قالب چاپ میتواند با فرم مورد استفادهٔ موسسه، سربرگ و نشان تجاری شما هماهنگ شود. نمونه‌های چاپی را در صفحهٔ نمونه بارنامه و بیجک باربری ببینید. پیش از چاپ نهایی، مشخصات و مبلغ را با مشتری مرور کنید؛ خروجی مرتب زمانی مفید است که با توافق واقعی شما مطابقت داشته باشد.
امکانات مورد نیاز وانت‌بار و نیسان‌بار
بارنامه و سرویس
ثبت مسیر، محموله، کرایه، بیمه، راننده و خودرو و چاپ فرم‌های اختصاصی دفتر.
راننده و ناوگان
نگهداری اطلاعات راننده و خودرو، نوبت‌بندی، اعتبار، ضمانت، کمیسیون و سابقهٔ سرویس.
مشتری و تعرفه
تعریف مشتری نقدی و اعتباری، مسیرهای پرتکرار و تعرفهٔ جداگانه برای نیسان و انواع وانت.
حساب و تسویه
ثبت دریافت و پرداخت، صندوق و هزینه‌ها، حساب راننده و مشتری و گزارش مالی.
تسویه بارنامه و حساب راننده نیسان چگونه انجام میشود؟
تسویه بارنامه آخرین و حساس‌ترین مرحله در چرخه حمل بار است. در دفاتر باربری و نیسان‌بار، فرآیند تسویه بر اساس موارد زیر انجام میشود:
- کسر کمیسیون دفتر: درصد یا مبلغ ثابت سهم موسسه از کرایه کل کسر می‌گردد.
- محاسبه پیشپرداخت و دریافتی در مقصد (پسکرایه): ثبت مبالغ پرداخت‌شده توسط فرستنده و باقیمانده‌ای که گیرنده به راننده پرداخت می‌کند.
- هزینه‌های بارگیری و کارگری: ثبت دستمزد کارگر و توقف در صورت توافق.
- صدور رسید تسویه: ارائه برگه تسویه به راننده یا ثبت در کاردکس راننده جهت تسویه هفتگی و ماهانه.
در نرمافزار باربری گیتی گستر، تمام این مراحل به‌صورت خودکار در سند همان بارنامه محاسبه و ثبت میشود تا سابقه بدهکاری و بستانکاری راننده شفاف بماند.
بعد از صدور بارنامه، حساب سرویس را هم نگه دارید
هر سرویس علاوه بر برگهٔ حمل، یک حساب دارد: کرایه، سهم راننده، دریافتی، ماندهٔ مشتری و درآمد موسسه. وقتی این اطلاعات به همان سفارش متصل باشد، حساب راننده را در بازهٔ روزانه، هفتگی یا ماهانه مرور می‌کنید و ماندهٔ مشتریان اعتباری را پی می‌گیرید.
جزئیات بیشتر را در مقالهٔ نرمافزار حسابداری وانت‌بار و نیسان‌بار بخوانید.
این راهکار برای چه دفترهایی مناسب است؟
- وانت تلفنی و نیسان‌بار شهری
- موسسه‌های حمل بار سبک و تاکسی‌بار
- باربری‌های شهرک‌های صنعتی
- دفترهایی که فرم بارنامه یا بیجک اختصاصی چاپ می‌کنند
- مجموعه‌هایی که حساب راننده یا مشتری اعتباری را پیگیری می‌کنند
نرمافزار باربری با اپ اعلام بار چه تفاوتی دارد؟
نرمافزار باربری برای مدیریت کارهای داخل موسسه، از ثبت سفارش و صدور سند تا حسابداری و ارتباط با مشتری به کار می‌رود. اپ اعلام بار بر انتشار یا مشاهدهٔ بارهای آمادهٔ حمل و ارتباط با رانندگان تمرکز دارد. مقایسهٔ کامل‌تر را در مقالهٔ نرمافزار باربری یا اپ اعلام بار؟ بخوانید.
پرسش‌های متداول
آیا نرمافزار برای بارنامهٔ نیسان و وانت مناسب است؟
در معرفی محصول، تعریف وسیلهٔ نقلیه و تعرفه برای وانت، نیسان و کامیونت و چاپ فرم متناسب با موسسه ذکر شده است. هنگام نمایش، نوع خودرو و فرم مورد استفادهٔ خودتان را امتحان کنید.
تسویه بارنامه با راننده و مشتری چگونه ثبت میشود؟
پس از ثبت تحویل بار، کرایه، کمیسیون دفتر، پیشپرداخت و پسکرایه در نرمافزار تسویه شده و سند مالی به صورت نقدی یا اعتباری در پرونده راننده و مشتری ذخیره میشود.
آیا میتوان فرم بارنامه یا بیجک را اختصاصی کرد؟
قالب چاپ میتواند بر اساس اطلاعات، نشان و فرم مورد استفادهٔ موسسه طراحی شود؛ نمونهٔ نهایی را پیش از انتخاب بررسی کنید.
آیا نرمافزار فقط برای چاپ بارنامه است؟
خیر؛ مدیریت مشتری، راننده، سرویس، حسابداری، تسویه و گزارش‌گیری نیز در معرفی محصول آمده است.
برنامه باربری نیسان و مدیریت ناوگان حمل بار سبک
در دفاتر نیسان‌بار شهری و بین‌شهری، سرعت عمل در پذیرش تماس و هماهنگی خودرو حیاتی است. با استفاده از برنامه باربری نیسان، اطلاعات مشتری به محض زنگ خوردن تلفن با کالر آی‌دی شناسایی میشود، نوبت راننده در صف اختصاصی بررسی شده و سفارش به همراه جزئیات محموله در سامانه ثبت می‌گردد.
این برنامه امکان تعریف تعرفه‌های وزنی و کیلومتری را دارد تا برای مسیرهای دوردست یا شهرک‌های صنعتی نیازی به محاسبه دستی کرایه نباشد.
تسویه بارنامه نیسان؛ محاسبه کمیسیون و سهم راننده
یکی از مسائلی که دفاتر حمل بار با آن روبه‌رو هستند، تسویه حساب‌های منظم با رانندگان است. در هنگام تسویه بارنامه در نرمافزار گیتی گستر، تمامی ارقام شامل کرایه کل، پیشپرداخت مشتری، کمیسیون مصوب دفتر، بیمه بار و انعام ثبت و نگهداری می‌شوند.
مدیر دفتر میتواند در پایان شیفت کاری یا انتهای هفته، ریز کارکرد هر نیسان را به صورت چاپ‌شده تحویل راننده دهد تا هرگونه اختلاف حساب برطرف شود. برای آشنایی با فرایندهای مالی تکمیلی، راهنمای حسابداری وانت‌بار و نیسان‌بار را مطالعه کنید.
پرسش‌های متداول درباره برنامه باربری و بارنامه نیسان
آیا با این نرمافزار میتوان بارنامه رسمی نیسان صادر کرد؟
این نرمافزار برای صدور بارنامه و بیجک داخلی دفاتر باربری سبک، وانت‌بار و نیسان طراحی شده است. اسناد صادرشده برای مدیریت مالی دفتر، تعهدات فرستنده و گیرنده و تسویه راننده کاملاً معتبر و استاندارد هستند.
چگونه نوبت‌دهی رانندگان نیسان در نرمافزار انجام میشود؟
سیستم دارای صف نوبت‌دهی خودکار بر اساس زمان ورود راننده، سقف بدهی و وضعیت تسویه سرویس‌های قبلی است و از تضییع حق رانندگان جلوگیری می‌کند.
