نرمافزار باربری یا برنامه اعلام بار؟
هر دو به حمل بار کمک می‌کنند، اما کار یکسانی انجام نمی‌دهند. یکی امور روزانهٔ داخل دفتر را سامان می‌دهد و دیگری برای دیدن یا انتشار بارهای آمادهٔ حمل به کار می‌آید.
خلاصهٔ تفاوت
نرمافزار باربری برای ثبت سفارش و بارنامه، مدیریت مشتری و راننده، حسابداری و تسویهٔ دفتر است. برنامه اعلام بار برای انتشار یا مشاهدهٔ بارهای آمادهٔ حمل و ارتباط میان صاحبان بار، موسسات و رانندگان طراحی شده است. انتخاب به کاری بستگی دارد که می‌خواهید انجام دهید.
مقایسهٔ کاربردها
| نیاز | نرمافزار باربری | اپ یا سامانهٔ اعلام بار |
|---|---|---|
| ثبت سفارش، صدور و چاپ بارنامه یا بیجک | کارکرد اصلی نرمافزار دفتر | بسته به نوع سرویس آنلاین |
| حساب مشتری و تسویهٔ راننده | برای مدیریت مالی موسسه | تمرکز اصلی معمولاً جای دیگری است |
| مدیریت مشتری و تعرفهٔ مسیر | برای سوابق و عملیات داخل دفتر | ممکن است اطلاعات لازم برای اعلام بار را دریافت کند |
| انتشار بار برای رانندگان | در حد روند داخلی موسسه | از کاربردهای اصلی سامانهٔ اعلام بار |
| مشاهدهٔ بارهای آمادهٔ حمل | کارکرد اصلی نیست | از کاربردهای اصلی |
| کاربر اصلی | مدیر یا متصدی دفتر باربری | راننده، صاحب بار و شبکهٔ حمل |
چه زمانی نرمافزار باربری مناسب‌تر است؟
اگر باید تماس و سفارش را ثبت کنید، برای نیسان و وانت بارنامه صادر کنید، حساب مشتری و راننده را نگه دارید، کرایه و کمیسیون را محاسبه کنید و گزارش مالی داشته باشید، نرمافزار مدیریت دفتر ابزار مستقیم‌تری است. امکانات نرمافزار باربری و وانت‌بار گیتی گستر را ببینید.
چه زمانی برنامه اعلام بار کاربرد دارد؟
اگر به‌دنبال بارهای آمادهٔ حمل هستید یا می‌خواهید بار را برای رانندگان منتشر کنید و با آن‌ها ارتباط بگیرید، اپلیکیشن اعلام بار به این نیاز نزدیک‌تر است. صفحهٔ رسمی اپلیکیشن اعلام بار سراسری گیتی گستر جزئیات همان سرویس را معرفی می‌کند.
برنامه اعلام بار نیسان و وانت چگونه کار می‌کند؟
برنامههای اعلام بار نیسان و وانت به عنوان بستری برای اطلاع‌رسانی بار میان باربری‌ها و رانندگان عمل می‌کنند. اعلام بار بیشتر در مواردی کاربرد دارد که موسسه ناوگان آماده کافی ندارد یا راننده در مسیر بازگشت به دنبال بار تکمیلی است. با این حال، ثبت رسمی محموله، چاپ بارنامه و مدیریت مالی دفتر مستلزم استفاده از نرمافزار مدیریت باربری است.
آیا می‌توان از هر دو استفاده کرد؟
بله. ممکن است دفتر برای ثبت سفارش، صدور سند و حسابداری از نرمافزار داخلی استفاده کند و برای گسترش دسترسی به بارهای تازه نیز سراغ سامانهٔ اعلام بار برود. این دو ابزار مکمل یکدیگرند؛ پیش از تهیهٔ هر دو، بپرسید اطلاعات چطور جابه‌جا می‌شود و چه بخشی باید دستی انجام شود.
یک نمونه از کار روزانهٔ دفتر
مشتری تماس میگیرد و وانت می‌خواهد. ثبت شماره و سابقهٔ او، انتخاب مسیر و کرایه، تعیین راننده و خودرو، چاپ بیجک و ثبت سهم راننده، وظایف مربوط به مدیریت داخل دفتر هستند. اگر پس از آن برای یافتن سفارش‌های تازه به شبکهٔ رانندگان نیاز دارید، سامانهٔ اعلام بار نیاز دیگری را پوشش می‌دهد.
برای دیدن جزئیات بارنامه و چاپ بیجک، مقالهٔ راهنمای صدور بارنامه نیسان و وانت را بخوانید.
پرسش‌های متداول
آیا اپ اعلام بار جای نرمافزار حسابداری دفتر را میگیرد؟
این دو ابزار هدف متفاوتی دارند. اپ اعلام بار بر فرصتهای حمل و انتشار بار تمرکز دارد؛ برای حسابهای مشتری و راننده و عملیات روزانه، نیازهای نرمافزار مدیریت دفتر را جدا بررسی کنید.
آیا برنامه اعلام بار نیسان میتواند بارنامه چاپ کند؟
خیر؛ برنامههای اعلام بار صرفاً بستر اعلام محموله هستند و قابلیتهای حسابداری، تسویه سهم راننده و صدور بارنامه و بیجک چاپی اختصاصی به عهده نرمافزار مدیریت باربری است.
اگر هم حسابداری بخواهم و هم بارهای تازه پیدا کنم چه؟
ممکن است به هر دو راهکار نیاز داشته باشید. پیش از انتخاب، سازگاری فرایندها، هزینه و اطلاعاتی را که باید دستی دوباره وارد کنید بررسی کنید.
سامانه اعلام بار و برنامه اعلام بار رانندگان چگونه به دفاتر کمک می‌کنند؟
بسیاری از مدیران دفاتر حمل بار می‌پرسند آیا ثبت‌نام در یک سامانه اعلام بار برای کسب‌وکارشان کافی است یا به نرمافزار نیاز دارند؟ واقعیت این است که این دو مکمل یکدیگرند:
- از سامانه‌ها و برنامههای اعلام بار برای جذب رانندگان عبوری یا پیداکردن محموله‌های خارج از خط استفاده کنید.
- از نرمافزار باربری گیتی گستر برای حفظ مشتریان دائمی، نگهداری حسابهای مالی، نوبت‌دهی رانندگان اختصاصی و صدور بارنامه‌ها و بیجک‌های رسمی مؤسسه خود بهره بگیرید.
برای بررسی امکانات نسخه کامل مدیریتی، صفحه نرمافزار باربری و وانت‌بار را مشاهده فرمایید.
