حسابداری وانت‌بار و نیسان‌بار؛ کرایه، راننده و مشتری
هر بارنامه یک حساب دارد: کرایه، دریافتی، سهم راننده، هزینه و ماندهٔ مشتری. این اطلاعات را کنار سرویس ثبت کنید تا هنگام تسویه مجبور نباشید دوباره از روی قبض‌ها جمع بزنید.
حسابداری از زمان ثبت بارنامه شروع می‌شود
در وانت‌بار، وانت تلفنی و نیسان‌بار، با ثبت هر سرویس باید بتوانید مبلغ کرایه، وجه دریافتی، ماندهٔ مشتری و سهم یا طلب راننده را پیدا کنید. وقتی اطلاعات مالی کنار بارنامه ثبت شود، سابقهٔ سفارش و ارقام مربوط به آن در یک جا می‌مانند. فرم بارنامه یا بیجک نیز می‌تواند متناسب با قالب موسسه چاپ شود.
برای آشنایی با ثبت سند و چاپ آن، مقالهٔ نرم‌افزار صدور بارنامه نیسان و وانت را ببینید.
حساب‌هایی که در دفتر باید روشن باشند
حساب راننده
کارکرد سرویس، سهم، طلب و بدهی، پرداخت‌ها و مانده برای تسویه.
حساب مشتری
بارنامه‌های نقدی و اعتباری، دریافت‌ها، مانده‌حساب و صورت‌حساب مشتری.
درآمد و هزینه
سهم موسسه، هزینه‌های ثبت‌شده، بیمه، صندوق، دریافت و پرداخت.
گزارش مالی
مرور اطلاعات مالی به تفکیک مشتری، راننده، سرویس، مسیر و خودرو.
تسویهٔ دوره‌ای راننده با ریز سرویس‌ها
اگر تسویه روزانه، هفتگی یا ماهانه دارید، گزارش بازه‌ای کمک می‌کند سرویس‌ها و پرداخت‌های ثبت‌شده را کنار هم ببینید. پیش از نهایی کردن مبلغ، ریز بارنامه‌ها، پرداخت‌های قبلی و هر اصلاح را با راننده مرور کنید. گزارش جای توافق روشن دربارهٔ سهم و هزینه را نمی‌گیرد؛ فقط محاسبه را بر پایهٔ اطلاعات ثبت‌شده قابل پیگیری‌تر می‌کند.
پیگیری مشتریان اعتباری و دریافت‌های معوق
وقتی برای مشتری شرکتی یا ثابت چند سرویس اعتباری انجام می‌دهید، ثبت هر بارنامه و هر دریافت کمک می‌کند ماندهٔ واقعی او را ببینید. گزارش دوره‌ای مشتری نشان می‌دهد چه سرویس‌هایی ثبت شده‌اند و کدام مبالغ هنوز تسویه نشده‌اند؛ به شرطی که نام مشتری و پرداخت‌ها در هر بار به شکل یکسان وارد شوند.
گزارش مالی را با درآمد کل اشتباه نگیرید
جمع کرایه‌ها به‌تنهایی نشان نمی‌دهد چه مبلغی برای دفتر باقی مانده است. سهم راننده، تخفیف، بیمه و هزینه‌های مرتبط را هم در نظر بگیرید. گزارش کارکرد راننده، مشتری و مسیر کمک می‌کند اعداد را در یک بازه ببینید، اما کیفیت نتیجه به کامل و درست بودن ثبت اطلاعات بستگی دارد. برای تصمیم دربارهٔ مسیر یا تعرفه، فقط یک عدد را جداگانه ملاک قرار ندهید.
نمایش آنلاین حسابداری و صدور بارنامه
در معرفی محصول، نمایش آنلاین و ریموت ارائه می‌شود و نسخهٔ آزمایشی یا دانلود دمو در دسترس نیست. در جلسه بخواهید یک بارنامه، دریافت بخشی از کرایه، حساب مشتری، سهم راننده و گزارش تسویه را با مثال دفتر خودتان نشان دهند.
درخواست نمایش آنلاین و مشاورهپرسشهای متداول
آیا می‌توان حساب راننده را ماهانه تسویه کرد؟
در معرفی محصول، تسویهٔ راننده در دوره‌های مختلف و گزارش کارکرد مطرح شده است. دوره و شیوهٔ محاسبهٔ متناسب با کار خود را در نمایش نرم‌افزار امتحان کنید.
آیا ماندهٔ مشتری اعتباری قابل پیگیری است؟
ثبت بارنامه‌های اعتباری و دریافت‌های مشتری امکان مرور مانده را فراهم می‌کند؛ برای دقت، دریافت‌ها و اصلاح‌ها را هم‌زمان ثبت کنید.
برای دیدن سود دفتر چه اطلاعاتی لازم است؟
علاوه بر کرایه، باید سهم راننده، تخفیف و هزینه‌های مربوط را نیز ثبت کنید. درآمد کل به‌تنهایی معادل سود خالص نیست.
نگهداری سوابق مالی دفتر
اگر حساب‌ها را در فایل‌های جدا نگه می‌دارید، مقایسه اکسل و نرم‌افزار باربری را برای ارزیابی روش فعلی بخوانید. برای حفاظت از سوابق سفارش و تسویه نیز راهنمای پشتیبان‌گیری اطلاعات باربری را مرور کنید.
مراحل تسویه بارنامه و حساب راننده در دفتر باربری
در زمان تسویه بارنامه، باید چهار مورد زیر با شفافیت محاسبه و ثبت شوند:
- کرایه مصوب سرویس: مبلغ توافق‌شده با مشتری بر اساس تعرفه یا توافق اولیه.
- مبالغ دریافتی: وجه نقد، کارت‌خوان، پیش‌کرایه در مبدأ یا پس‌کرایه دریافتی در مقصد.
- کمیسیون و هزینه‌ها: درصد سهم دفتر باربری، هزینه کارگر، بارگیری، تخلیه یا بیمه.
- خالص سهم راننده: مانده نهایی که باید به حساب راننده واریز یا به طلبکاری او افزوده شود.
با انجام این مراحل در نرم‌افزار باربری گیتی گستر، گزارش کامل بدهی و طلب راننده ثبت شده و از خطاهای محاسباتی دستی جلوگیری می‌شود.
