برنامه باربری نیسان باید اطلاعات سفارش، راننده، مسیر و حساب سرویس را به هم مرتبط کند. این راهنما به دفترهای نیسان‌بار و وانت‌بار کمک می‌کند نیازهای روزانه خود را مشخص کنند و نرم‌افزار را با یک مثال واقعی ارزیابی کنند.
چه زمانی دفتر نیسان‌بار به نرم‌افزار نیاز دارد؟
وقتی سفارش‌ها در دفتر کاغذی، پیام‌رسان و فایل‌های جدا ثبت می‌شوند، پیدا کردن اطلاعات یک سرویس یا محاسبه مانده مشتری وقت می‌گیرد. اگر چند نفر سفارش می‌گیرند یا با مشتری اعتباری کار می‌کنید، ثبت یکسان نام مشتری، مسیر، خودرو و پرداخت‌ها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
ابتدا مشکل اصلی را مشخص کنید: سرعت ثبت سفارش، خوانایی بیجک، نوبت رانندگان یا تسویه حساب. نرم‌افزار مناسب باید همین کارها را در روش واقعی دفتر شما قابل پیگیری کند.
امکانات مرتبط در نرم‌افزار باربری گیتی گستر
- تعریف مشتری و مشترک، تخفیف و شرایط تسویه نقدی یا اعتباری.
- ثبت راننده و خودرو، نوبت‌بندی و تعیین شرایط همکاری.
- تعریف مسیرها و تعرفه جداگانه برای نیسان و انواع وانت.
- ثبت سرویس و چاپ قبض، بارنامه و بیجک متناسب با فرم دفتر.
- ثبت دریافت و پرداخت و پیگیری حساب راننده و مشتری.
- گزارش کارکرد و اطلاعات مالی برای مرور سرویس‌ها در یک بازه.
این موارد در معرفی محصول باربری و وانت‌بار آمده‌اند. جزئیات نسخه و تنظیمات مورد نیاز دفترتان را هنگام نمایش بررسی کنید.
یک سفارش را از تماس تا تسویه دنبال کنید
برای مثال، مشتری ثابتی حمل چند بسته را با نیسان درخواست می‌کند و بخشی از کرایه را بعداً می‌پردازد. اطلاعات او، نشانی‌ها، نوع بار و کرایه باید به همان سفارش متصل باشد. پس از انتخاب راننده و خودرو، فرم خوانا چاپ می‌شود و دریافت مشتری و پرداخت راننده در حساب مربوط ثبت می‌گردد.
در بررسی نرم‌افزار، بخواهید همان سفارش دوباره پیدا شود: آیا ریز سرویس، مبلغ دریافتی و مانده قابل مشاهده است؟ آیا می‌توانید نام راننده یا تاریخ را برای گزارش انتخاب کنید؟ این پرسش‌ها از دیدن یک تصویر از محیط نرم‌افزار کاربردی‌تر هستند.
بیجک و حساب سرویس را کنار هم بررسی کنید
شماره سرویس، مشخصات فرستنده و گیرنده و شرح محموله باید روی فرم روشن باشد. نمونه‌ها را در صفحه بارنامه و بیجک باربری ببینید و برای شناخت اطلاعات لازم، راهنمای بیجک باربری را بخوانید.
کرایه کل را با درآمد دفتر یکی نگیرید. سهم راننده و هزینه‌های ثبت‌شده نیز در تسویه اثر دارند. راهنمای حسابداری وانت‌بار و نیسان‌بار این بخش را با تمرکز بر حساب مشتری و راننده توضیح می‌دهد.
پیش از انتخاب چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
- تعداد کاربران دفتر و نوع خودروهای فعال.
- نمونه فرم چاپی و چاپگر مورد استفاده.
- چند مسیر پرتکرار و روش تعیین کرایه.
- یک مثال از مشتری اعتباری و تسویه راننده.
- نیازهای مربوط به اطلاعات قبلی، آموزش و پشتیبان‌گیری.
قیمت، تعداد کاربران، امکانات نسخه و خدمات نصب را با نیازهای مشخص استعلام کنید. برای این محصول نسخه دانلودی یا آزمایشی ارائه نمی‌شود؛ بررسی امکانات از طریق نمایش آنلاین و ریموت انجام می‌شود.
برنامه مدیریت دفتر یا اپ اعلام بار؟
مدیریت دفتر بر سفارش، اسناد و حساب‌ها تمرکز دارد. اپ اعلام بار بیشتر برای معرفی بار و ارتباط با راننده استفاده می‌شود. اگر مسئله شما مانده مشتری و چاپ فرم است، ابتدا فرایند داخل دفتر را بررسی کنید؛ برای مقایسه بیشتر تفاوت نرم‌افزار باربری و اپ اعلام بار را بخوانید.
پرسش‌های متداول
آیا این برنامه برای وانت هم کاربرد دارد؟
محصول باربری برای مؤسسات حمل بار و وانت‌بار معرفی شده و تعریف تعرفه برای نیسان و انواع وانت در امکانات آن آمده است.
آیا قالب بیجک قابل هماهنگی با دفتر است؟
طراحی قالب اختصاصی در معرفی محصول ذکر شده است؛ فرم مورد استفاده دفتر را برای بررسی آماده کنید.
چطور امکانات را ببینیم؟
با گیتی گستر برای نمایش آنلاین تماس بگیرید و درخواست کنید ثبت یک سفارش، چاپ فرم و تسویه حساب را با مثال دفترتان نشان دهند.
بررسی راهکار مناسب دفتر شما
امکانات کامل را در صفحه محصول ببینید و برای هماهنگی نمایش آنلاین، نیازها و نمونه فرم خود را ارسال کنید.
درخواست مشاوره و نمایش آنلاین
